Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Prehľad
- Pracovný čas: 2 - 12 hodín
- Úroveň zručnosti: začiatočník
Správa dôležitých dokumentov a harabúrd papiera môže byť problémom. Je preto zásadné nastaviť funkčný systém registrácie domov, ktorý skutočne budete používať. Váš registračný systém musí zohľadňovať všetky rôzne typy papierovania, ktoré máte, a musíte sa držať toho, ako sa zbavovať papierov, ktoré nepotrebujete na zjednodušenie ukladania.
Tento projekt vám pomôže s úvodným nastavením vášho domáceho registračného systému. Kroky sa dajú ľahko vykonať, aj keď čas, ktorý im venujete, sa môže veľmi líšiť v závislosti od toho, koľko papierov musíte vyriešiť a zorganizovať. Ak sa však vynaložíte počiatočné úsilie, mali by ste skončiť s registračným systémom, ktorý pre vás bude fungovať bezproblémovo.
6 najbežnejších druhov neporiadku vo vašej domácnosti
Čo budete potrebovať
Vybavenie / náradie
- Recyklačný kôš
- Drvič
- Štítkovač alebo písací potreby
Materiály
- Priečinky súborov
- Registračná schránka, schránka na spisy alebo iný úložný priestor pre priečinky so spismi
- Ohňovzdorná skrinka alebo trezor (voliteľné)
- Binder (voliteľné)
- Priečinok pre doručenú poštu (voliteľný)
Inštrukcie
-
Zhromaždite všetky svoje príspevky na jednom mieste
Prvým krokom pri nastavovaní domáceho registračného systému je oprava všetkých vašich papierov na rovnakom mieste, aby ste ich mohli triediť. Okrem toho, že vezmete papiere zo zrejmých miest, ako sú napríklad zásuvky na stole a kartotéky, urobte prehliadku zvyšku domu, aby ste sa uistili, že ste všetko zaúčtovali.
Skontrolujte bežné miesta, kde sa môžu hromadiť papiere, napríklad kuchynská linka alebo vo vnútri pracovnej tašky. Preneste to všetko na jedno miesto, kde máte veľa priestoru na rozloženie. Efektívne môže byť triedenie papierov na podlahe alebo na veľkom stole.
-
Rozdeľte svoje príspevky do 5 kategórií
Teraz je čas triediť všetky svoje doklady. Každý dokument bude zaradený do jednej z týchto piatich kategórií: akcia, archív, domácnosť, recyklácia a skartácia. Do každej z týchto kategórií môžete zaradiť nasledujúce položky:
- Akcia: Toto sú dokumenty, ktoré musíte podniknúť kroky a potom ich zahodiť. Nezamieňajte ich s dokumentmi, ktoré patria do kategórie domácnosti. Dokumenty domácnosti sa ukladajú natrvalo; akčné súbory sa použijú raz a potom sa zahodia. Príklady zahŕňajú pozvánky, parkovacie lístky, pripomenutie schôdzky, domáce úlohy a účty.
- Archív: Táto kategória obsahuje dokumenty, ktoré musíte zavesiť, ale nemusíte sa o nich zmieniť viac ako raz alebo dvakrát ročne. Príklady sú daňové priznania, lekárske záznamy, akademické záznamy, listiny, leasingy, záruky a zmluvy.
- Domácnosť: Toto sú dokumenty, ktoré používate na zabezpečenie chodu domu (a života). Príklady zahŕňajú kupóny, recepty, používateľské príručky, potvrdenia o zaplatení daní za tento rok a dokumenty o budúcich cestách.
- Recyklovať: Toto sú články, ktoré nespadajú do žiadnej z vyššie uvedených kategórií a neobsahujú žiadne osobné údaje. Príklady zahŕňajú nevyžiadanú poštu, noviny, časopisy, staré domáce úlohy, ktoré nepotrebujete, a použité obálky.
- Skartovať: Táto kategória obsahuje príspevky, ktoré nespadajú do prvých troch kategórií, ale obsahujú osobné identifikačné údaje. Príkladom sú ponuky kreditných kariet, staré bankové výpisy a účty.
-
Zlikvidujte dokumenty, ktoré nepotrebujete
Teraz, keď ste rozdelili svoje papiere do piatich kategórií, môžete uvoľniť miesto vyradením papierov, ktoré nepotrebujete. Najskôr vyberte recyklačnú hromadu, pretože by to malo byť jednoduché a stačí, ak ju vložíte do recyklačného koša. Ďalej skartujte citlivé dokumenty, ktorých sa zbavujete. Keď skončíte, mali by ste mať pred sebou iba papiere, ktoré potrebujete naložiť.
-
Usporiadajte archívny súbor
Najskôr sa vysporiadajte s archívnou hromadou papierov. Táto hromada môže obsahovať veľmi dôležité dokumenty, napríklad váš pas alebo kartu sociálneho zabezpečenia. Ideálne je preto tieto papiere vložiť do ohňovzdornej škatule alebo na bezpečnú ochranu.
Rozdelte svoju archívnu hromadu na podkategórie, aby ste dosiahli efektívnejšiu organizáciu, ako sú akademické, automobilové, zamestnanecké, finančné, zdravotné, poisťovacie, osobné doklady a doklady o nehnuteľnostiach. Pre každú zo svojich podkategórií použite priečinok so štítkom. Potom tieto priečinky vložte do bezpečnej, ohňovzdornej schránky alebo na iné miesto, kde ich máte v pláne uschovať.
-
Usporiadajte súbor domácnosti
Teraz je čas na vašu hromadu papierov pre domácnosť. Tieto papiere môžete uložiť v priečinkoch na spisy uložených v kartotéke alebo na inom prístupnom mieste. Ale veľa ľudí dáva prednosť tomu, aby si svoje papiere pre domácnosť nechali v spojive s rôznymi sekciami a vreckami. Hlavnou výhodou spojiva je, že nezaberá veľa miesta a dá sa uložiť a presunúť kamkoľvek budete potrebovať.
Môžete napríklad vytvoriť spojivo s časťami pre kupóny, poukazy a darčekové karty; odmeny a vernostné karty; potvrdenky, na ktoré sa stále odvolávate; a používateľské príručky, ktoré musíte občas skontrolovať. Rozdeľte papierovanie do kategórií, ktoré najlepšie zodpovedajú vášmu životnému štýlu.
-
Nastavte súbor akcií
Nakoniec sa budete venovať svojej akčnej kategórii papierovania. Pretože tieto papiere obsahujú položky, ktoré je potrebné adresovať, môže byť užitočné skôr ich uložiť na otvorenom priestranstve ako vizuálna pripomienka pre seba a nie schovať ich do kartotéky. Zásobník doručenej pošty na pracovnom stole môže byť dobrou voľbou na ukladanie papierov s akciami, ale môžete ich tiež jednoducho vložiť do priečinka so súbormi, ktorý máte neustále prístupný.
Svoje dokumenty týkajúce sa akcií môžete rozdeliť do kategórií, napríklad účty, listy, na ktoré je potrebné odpovedať, atď. Často je však najjednoduchšie vhodiť všetky tieto dokumenty do rovnakého súboru a naplánovať si ich prejdenie aspoň raz týždenne. V tom okamihu by ste mali podniknúť príslušné kroky pre každú položku. Potom by ste mali recyklovať alebo skartovať predmety, ktoré ste dokončili, a vložiť všetko, čo potrebujete, do domácnosti alebo do archívu. Cieľom je, aby bol váš súbor akcií čo najmenší.
