Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Sťahovanie operácií je často nevyhnutnou súčasťou podnikania. Ak plánujete obchodný krok - či už je to z dôvodu zmenšovania, lacnejších nehnuteľností alebo expanzie, alebo sa chcete nachádzať bližšie k zákazníkom - je dôležité zabezpečiť, aby boli zohľadnení a informovaní zamestnanci, aby mali pocit, že sú súčasťou ťahu. To zahŕňa otvorenú komunikáciu, zváženie dopadu prechodu na každého zamestnanca a požiadanie o informácie o preložení od vašich zamestnancov.
Preprava adresy
Pre väčšinu vašich zamestnancov bude presun pravdepodobne znamenať zmenu v dochádzaní. Pozorne si prezrite nové obchodné miesto a zvážte, aké zmeny by to mohlo spôsobiť. Použite svoju databázu zamestnancov na posúdenie, ktorí zamestnanci budú musieť po sťahovaní dochádzať výrazne ďalej. Pre tých jednotlivcov, ktorí dochádzajú do mesta mestskou hromadnou dopravou, určite, či bude verejná doprava prístupná na novom mieste.
Ak existujú problémy, oznámte ich dotknutým zamestnancom, aby boli oboznámení s ich možnosťami, či už ide o pomoc s poplatkami za prepravu alebo s parkovacím miestom. Aj keď nemôžete ponúknuť nijaké stimuly, poskytnite zamestnancom informácie dostatočne ďaleko pred presunom, aby sa mohli rozhodnúť, či by mali hľadať iné možnosti zamestnania, ktoré sú realizovateľnejšie.
Ak je to možné, zvážte, či umožníte zamestnancom, ktorých sa presun najviac dotkne, flexibilnejší rozvrh. Možno môžu prísť skôr alebo neskôr, v závislosti od dopravných vzorov, kde žijú, a od ich konkrétnej úlohy v spoločnosti.
Plán parkovania
V rámci riešenia dopravných problémov informujte zamestnancov, či dôjde k zmene parkovacieho miesta a či sa za parkovanie nebude platiť. Pýtajte sa zamestnancov vopred, čo požadujú, aby ste sa mohli pokúsiť zabezpečiť dostatok parkovacích miest pre všetkých, ktorí to potrebujú. Ak to nie je možné, informujte ich o ďalších možnostiach a o tom, čo ste ochotní urobiť, aby ste im pomohli so zmenou ich dopravného plánu.
Udržujte komunikáciu otvorenú
Pravidelná komunikácia so zamestnancami o pohybe je kľúčom k tomu, aby boli v obraze a aby bolo počutie minimalizované. Rovnako dôležité je poskytnúť zamestnancom príležitosť klásť vám otázky týkajúce sa sťahovania; komunikácia by mala ísť dvoma spôsobmi.
Informujte zamestnancov čo najskôr o presune. Doprajte im dostatok času na to, aby im nové miesto fungovalo, aby si mohli zvyknúť na myšlienku sťahovania a robiť najlepšie rozhodnutia pre svoje vlastné situácie. Poskytnite tiež časovú os, ako bude ťah pokračovať, aké budú ich úlohy a čo od nich očakávate.
Požiadajte o vstup zamestnancov
Spýtajte sa na zamyslenie vašich zamestnancov nad tým, ako bude nový kancelársky priestor fungovať a ako by sa dali veci nastaviť najlepšie pre efektívnosť, potešenie zamestnancov a celkové pracovné prostredie. Čím viac zamestnancov sa zapojí do rozhodovacieho procesu, tým väčšia je podpora a tímová podpora. To je nevyhnutné pre udržanie vysokej morálky v čase, ktorý môže byť často zložitý.
Zistite, či existujú veci o súčasnej (starej) kancelárii, ktoré nefungovali a ktoré by sa mohli v novom priestore vylepšiť. Môže to byť napríklad nastavenie kopírovacej miestnosti, umiestnenie salónika pre zamestnancov alebo množstvo miesta na stole v každej kancelárii. Zamestnanci sú tými najlepšími konzultantmi, pokiaľ ide o zlepšovanie pracovného toku a životného prostredia.
Vytvorte informačný balíček
Ak bola vaša spoločnosť na chvíľu na jednom mieste, zamestnanci budú mať v okolí svoje obľúbené stravovacie zariadenia, kaviarne a služby súvisiace s podnikaním. Ak chcete pri prechode na nové miesto pomôcť, vytvorte zoznam miestnych firiem, ktoré sa nachádzajú v novej štvrti, vrátane reštaurácií, kaviarní, telocviční, denných stacionárov, čistiarní a obchodov s potravinami. Ak ste vlastníkom malého podniku, môžete zvážiť popoludňajšie voľno a navštíviť so svojimi zamestnancami nový priestor. Nechajte ich nahliadnuť do nového priestoru a strávte v tejto oblasti nejaký čas. Môže to trvať veľa času, kým sa uľahčí prechod.
