Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Väčšina organizácií, ktoré majú viac ako hŕstku ľudí, musia mať silnú komunikačnú stratégiu pre internú aj externú komunikáciu. Zamestnanci musia vedieť o dôležitých veciach, či už ide o oznámenia o zmenách politiky, každodenných postupoch alebo o čomkoľvek na slnku.
To zahŕňa aj vypracovanie plánu pre presun do kancelárie a vypracovanie kontrolného zoznamu pre presun.
Aj keď si možno myslíte, že v kancelárii je toľko krokov, ako naplánovať, že nemáte čas ani len uvažovať o komunikácii, musíte si skutočne vytvoriť deň alebo dva kroky na vytvorenie pevnej stratégie, ktorá zamestnancov i vašich klientov upozorní. pripravovaných zmien.
Veľmi dôležité je, že chcete, aby sa vaši zamestnanci priamo zúčastňovali na sťahovaní, pretože ich presun pravdepodobne ovplyvní najviac.
Kľúčové interné správy
Hlavné správy by mali zahŕňať načasovanie, balenie, zatvorenie kancelárie, nové usporiadanie kancelárie a podrobnosti o novom umiestnení.
- Časová os: Nezabudnite uviesť zoznam všetkých kľúčových krokov tohto kroku, aby všetci vedeli, čo a kedy môžu očakávať.
- Pokyny na balenie: Poskytnite zamestnancom pokyny, ako zbaliť svoje kancelárie alebo kabíny na presun. To by malo zahŕňať, kde je možné získať obalové materiály, čo sú zodpovední za balenie a termíny.
- Predbežné oznámenie o akýchkoľvek zatvoreniach kancelárií: Počas sťahovania možno budete musieť zatvoriť kanceláriu, aby ste umožnili konečné zabalenie a premiestnenie kancelárskeho vybavenia a nábytku. Uistite sa, že vaši zamestnanci vedia o týchto dátumoch a či a ako bude podnikanie pokračovať počas sťahovania a ako to ovplyvní ich pracovný rozvrh a pracovné vyťaženie.
- Nový kancelársky plán: Zamestnanci budú chcieť čoskoro vedieť, ako bude nový priestor vyzerať a ako budú zriadené kancelárie. Budú mať stále svoj vlastný priestor alebo budú teraz v kóji alebo otvorenom pôdoryse? Určite vytvorte spôsob, ako informovať zamestnancov o tom, ako sa môže zmeniť ich pracovný priestor.
- Nové miesto, možnosti parkovania a dochádzania: Poskytnite zamestnancom všetky potrebné informácie o novom mieste, aby mohli pripraviť dopravu do nového priestoru.
Spôsoby oznamovania cieľov zamestnancom
O spôsobe doručenia správy by mal rozhodovať typ správy, o ktorú sa jedná. Napríklad časovú os je možné ľahko doručiť prostredníctvom firemného intranetu; keďže zatvorenia kancelárií môžu byť najlepšie predložené na schôdzi zamestnancov, aby sa zabezpečilo kladenie otázok a odpovedanie na ne.
- Intranet: Pre tie spoločnosti alebo organizácie, ktoré majú intranet, je to obvykle najlepšia platforma pre väčšinu správ. Umožňuje ľahké aktualizácie súborov a informácií, ktoré sú dostupné pre všetkých zamestnancov.
- Osobné stretnutia: Bez ohľadu na to, o čom je správa, stretnutia zamestnancov sú dobrým miestom na vydávanie oznámení a umožňujú zamestnancom úplnú diskusiu. Môžete tiež použiť čas na stretnutie a skontrolovať, ako budú informácie komunikované, aby personál vedel, že bude informovaný.
- Email: Aj keď je e-mail jednoduchý, nie vždy je najlepším spôsobom prenosu informácií. Nechcete rozposielať toľko e-mailov, aby ľudia nemohli nájsť informácie, keď ich potrebujú. Ak používate e-mail, používajte ho iba na informovanie ľudí, kde môžu získať informácie.
- Spoločné priečinky: Ak nemáte intranet, vytvorte na sieťovej jednotke spoločný priečinok, ku ktorému má prístup každý.
- nástenka: Na zverejnenie informácií môžete použiť fyzický priestor. Ľudia to môžu často skontrolovať a poskytuje tiež miesto, kde sa ľudia môžu zhromaždiť a diskutovať o svojich obavách.
