Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Poďme na to: Kto by nemohol vo svojom dni využiť ešte niekoľko hodín? Medzi vašimi početnými povinnosťami a nekonečným zoznamom úloh je naučiť sa, ako byť produktívnejší, aby ste zvládli viac práce za kratší čas, zásadnou životnou zručnosťou, najmä teraz, keď toľko z nás pracuje doma.
Ak sa však stále nachádzate v úzadí napriek tomu, že pravidelne dodržiavate svoj kalendár alebo si na budúci týždeň píšete dobre mienený zoznam úloh, existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť sa.
Okrem toho, že vám týchto päť inteligentných hackerov produktivity pomôže vytvoriť lepšie zručnosti v oblasti riadenia času, vám pomôže zamerať vaše úsilie na to najdôležitejšie, aby všetko vaše úsilie začalo prinášať skutočné a hmatateľné výsledky.
01 z 05Pomodoro technika
Technika Pomodoro, ktorú vyvinul Francesco Cirillo na konci 20. storočia, vám môže pomôcť dosiahnuť vyššiu produktivitu tým, že jasne definuje obdobia zamerania a doby odpočinku pre danú úlohu. Tým, že si Pomodoro Technique vybojujete čas na pravidelné prestávky a do svojho rozvrhu začleníte odpočinok, vám pomôže znížiť rozptýlenie a zvýšiť vašu celkovú efektivitu.
Ak chcete vyskúšať tento hack produktivity doma: Vyberte úlohu, na ktorú sa chcete sústrediť. Potom nastavte časovač na 25 minút. Pracujte bez prerušenia alebo vyrušovania, kým sa časovač nevypne. Dajte si 3 - 5 minútovú prestávku a postup od začiatku opakujte ešte trikrát. Ak ste pracovali už štyri Pomodoro cykly (asi dve hodiny), urobte si dlhšiu 15-30 minútovú prestávku a potom znova začnite Pomodoro techniku opakovať ďalšie dve hodiny, alebo kým nebude úloha hotová.
02 z 05Pravidlo 3 najlepších
Vždy sa objaví niečo iné a vyžaduje si trochu vašej pozornosti. Namiesto toho, aby ste všetku svoju energiu použili na uhasenie tých malých „požiarov“, ktoré sa objavujú po celý deň, si svoje úsilie spočítajte pomocou pravidla Top 3 pre produktivitu. V zásade vám pomôže určiť priority vašich najlepších 3 úloh pre daný deň, takže čo naozaj záležitosti sa nedostanú do úzadia.
Ak chcete vyskúšať tento hack produktivity doma: Noc predtým si podľa dôležitosti zapíšte svoje tri najvyššie priority pre daný deň. Berte to ako svoje „must have“ pre daný deň. Potom, ako prvá vec ráno, znova navštívte svoj zoznam a pokúste sa vyzradiť všetky svoje priority pred 10:00.
03 z 05Paretov princíp
Podľa Paretovho princípu (tiež známeho ako pravidlo 80/20) iba 20 percent nášho úsilia vedie k 80 percentám nášho celkového úspechu a pokroku, čo znamená, že veľká väčšina energie, ktorú vydáte, nepracuje tak tvrdo ty ako sa patrí. S týmto vedomím môžete Paretov princíp inšpirovať k vašim činom a dosiahnuť ešte vyššiu produktivitu vo vašom živote. Predstavte si to tak, že funguje inteligentnejšie, nie ťažšie.
Ak chcete vyskúšať tento hack produktivity doma: Aby ste mohli uplatniť tento princíp, musíte najskôr určiť, ktoré akcie majú najväčší celkový dopad na váš život. Potom budete musieť časom pomaly začať prerozdeľovať viac svojho času na činnosti prinášajúce výsledky a menej ho inde. Praktickým príkladom môže byť vaša cvičebná rutina: Povedzme, že cvičíte štyri dni v týždni, ale vaša utorňajšia hodina kickboxu je jediná, ktorá je skutočne mimo vašu súčasnú zónu fitnes pohodlia. Aby ste pomocou Paretovho princípu dosiahli rýchlejšie cieľ svojej fitnesky, zvážte upustenie od jedného zo svojich ľahších tréningov, aby si vytvoril priestor pre druhú hodinu kickboxu v tvojom týždennom rozvrhu. To platí aj pre prácu, prácu a ďalšie oblasti každodenného života.
04 z 05Time Boxing
Časový box je presne to, čo to znie - technika riadenia času, kedy blokujete stanovené časové úseky v kalendári, v ktorých môžete dokončiť konkrétne úlohy. Funguje to dvoma spôsobmi: Po prvé, vytvára počas celého dňa minimálne termíny, ktoré obmedzujú čas, ktorý venujete ktorejkoľvek z úloh, a pomáhajú vám tak pracovať efektívnejšie. Po druhé, držíte si zodpovednosť za to, kam vlastne smeruje váš čas.
Ak chcete vyskúšať tento hack produktivity doma: Konsolidujte zoznam všetkých úloh, ktoré musíte zajtra splniť. Potom si naplánujte svoj deň na hodinu alebo do 15 minút, podľa toho, ako potrebujete - pridelte konkrétny časový blok, kedy sa budete venovať jednotlivým úlohám na zozname. Zvážte nastavenie časovačov pre seba na konci každého časového obdobia, aby ste si udržali zodpovednosť.
05 z 05Povedal „nie“
Denne je 24 hodín - to je všetko! To znamená, že jednoducho nemôžete dosiahnuť všetko, bez ohľadu na to, ako sa snažíte. Ako Oprah slávne povedala: „Môžeš mať všetko. Len nie naraz. “ Tento sentiment platí aj pre vašu úroveň produktivity. Denne máme obmedzené množstvo času, energie a pozornosti, takže bez ohľadu na to, aký ste produktívny a koľko z týchto tipov na zvýšenie efektívnosti zvládnete, budete sa musieť naučiť odmietať pozvánky a príležitosti, ak nie sú dosť dôležité alebo ti nesluzi. Môžete sa dokonca rozhodnúť, že vaša položka v zozname úloh „Digitálne albumy fotografií starej mamy“ nikdy nebude hotová a neodškrtne ju zo zoznamu, ale ponechá ju v zozname a nechá vás vystresovať.
Ak chcete vyskúšať tento hack produktivity doma: Aj keď môže byť spočiatku zložité začať s vykonávaním (nakoniec, odmietnuť niekoho alebo nechať príležitosť prejsť okolo vás nie je nikdy ľahké), nezabudnite, že povedať „nie“ bude s praxou jednoduchšie. Skúste napríklad povedať nie spoločenským povinnostiam, do ktorých by ste šli iba z pocitu viny. Spýtajte sa sami seba: Naozaj stojí za to môj čas a peniaze zúčastniť sa svadby starého spolubývajúceho, vzhľadom na to, že sme za posledných 5 rokov nehovorili? Ak sa rozhodnete povedať nie, nerobí z vás zlého človeka. Znamená to, že ste sa vedome rozhodli vyhradiť si vo svojom dni dostatok času pre ľudí a veci, na ktorých vám záleží najviac - a to je úplne v poriadku.
Nudí vás WFH? Hviezdy HGTV a špičkoví dizajnéri sa podelili o to, ako každodenne hľadajú inšpiráciu
