Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Príprava cestovného itinerára môže znieť ako triviálna úloha, ktorú musíte dokončiť pred cestou, ale prispôsobený cestovný itinerár stojí za námahu. Poskytuje všetky informácie, ktoré môžete na svojej ceste potrebovať, aby ste nikdy nezostali pri hľadaní adresy alebo telefónneho čísla. To znamená, že môžete venovať viac času skúmaniu alebo relaxácii a menej času pokusom o usporiadanie.
Jednoducho povedané, itinerár organizuje všetky informácie, ktoré môžete na svojej ceste potrebovať, na rovnakom mieste, vrátane časovej osi vašej cesty.
Tipy
- Zhromaždite miestne telefónne číslo pre akýkoľvek cieľový kontakt na rozdiel od čísla, ktoré vytočíte doma.
- V každej krajine upresnite kód krajiny pre uskutočňovanie hovorov v rámci krajiny alebo štátov a na medzimestské hovory.
Základy vytvárania cestovného itinerára
Vytvorenie itinerára vám dá pokoj a zjednoduší vaše cestovanie. Najlepším spôsobom, ako si uložiť cestovný plán na cestách, je priehľadný plastový obal s sprievodnou dokumentáciou, ako sú potvrdenky, palubné lístky a letenky. Itinerár vždy vedie k informáciám uvedeným nižšie, za ktorými nasledujú sprievodné dokumenty. Tu je postup, ako začať:
Najskôr zhromaždite všetky potrebné informácie. Váš itinerár bude denným časovým harmonogramom vašej cesty s vytiahnutými informáciami, ktoré vám kedykoľvek uľahčia prístup (napríklad informácie o cestujúcich a zdraví). Itinerár si môžete vytvoriť ručne, ak musíte, ale digitálna verzia je jednoduchšia. Týmto spôsobom môžete kopírovať a vkladať adresy hotelov a čísla letov bez obáv z obrátenia čísla alebo chýbajúcej časti adresy.
Po dokončení pridávania informácií je čas uložiť váš itinerár na miesto, kam k nemu budete mať ľahký prístup vy aj ostatní, ako napríklad pohotovostný kontakt. Môžete si ho poslať e-mailom sebe a dôveryhodným kontaktom, ktoré s vami necestujú, ale ďalšie dobré miesta na ich uloženie sú na Disku Google alebo DropBox, pričom váš tiesňový kontakt má povolenie na ich zobrazenie. Dobre si rozmyslite, koho si vyberiete ako kontakt doma, a uistite sa, že je to niekto, komu dôverujete implicitne.
Bez ohľadu na to, ako ukladáte elektronickú verziu, je vždy dobré mať pri sebe papierovú kópiu. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je uviaznuť v taxíku v Ríme bez mobilnej služby, ktorá by sa snažila zistiť adresu vášho hotela.
Cestujte do a z vášho cieľa
Či už letíte alebo jazdíte do cieľa, zhromaždite všetky príslušné informácie, aby ste ich mali po ruke a na jednom mieste.
- Adresa parkoviska na letisku a približná cena (ak nie je predplatená), ktorá sa vyžaduje po návrate
- Celé mená cestujúcich uvedené v pasoch
- Dátumy a časy letov
- Čísla letov
- Číslo programu častého letca
- Suma, ktorú ste zaplatili za lístky vopred, a všetky potvrdenia alebo potvrdenia, ktoré ste dostali
- Názov cestovnej kancelárie / agenta rezervácie / zdroja webovej stránky rezervácie
- Informácie o prenájme vozidla (ak sú k dispozícii) vrátane rezervácie, poistenia - buď osobného automobilu, alebo požičaného automobilu
- Ak jazdíte, koľko benzínu budete potrebovať a kde približne zastaviť, aby ste mohli natankovať
Väčšinu informácií o letoch nájdete po prihlásení sa na webe svojej leteckej spoločnosti niekoľko dní pred cestou. Je tiež dobré prevziať si aplikáciu leteckej spoločnosti, aby ste dostávali aktuálne informácie o svojich letoch, ako sa dejú, vrátane akýchkoľvek zmien brán alebo meškaní letov.
Informácie o ubytovaní
V dennej časti svojho itinerára uveďte adresu každého miesta, kde budete bývať, vrátane domov prenajatých na VRBO, HomeAway alebo Airbnb, motelov, hotelov alebo hostelov. Ak máte v telefóne uložené iba informácie a telefón stratí poplatok, budete radi, že ste si tieto informácie zapísali.
- Adresa hotela / požičovne a číslo izby po registrácii
- Telefónne číslo hotela / požičovne
- Číslo potvrdenia hotela / prenájmu
- Suma, ktorú ste zaplatili za lístky vopred, a všetky potvrdenia alebo potvrdenia, ktoré ste dostali
- Názov cestovnej kancelárie / agenta rezervácie / zdroja webovej stránky rezervácie
Denný itinerár
Toto je srdce vášho cestovného itinerára. Začnite zoznamom svojich „položiek vedra“. Je to jedenie makarónov v parížskej kaviarni? Alebo cestujete do Machu Pichu? Možno sa chcete ubezpečiť, že je celý deň, keď nerobíte nič iné, len sa namáčate na slnku a popíjate mrazené koktaily. Tento zoznam sa bude drasticky líšiť v závislosti od cieľa, cestujúcich a dokonca aj od toho, koľkokrát ste tam boli. Vytvorením časovej osi svojej cesty môžete zaistiť, aby vám neunikli zážitky, ktoré si chcete najviac vychutnať.
Vo formáte z hodiny na hodinu uveďte:
- Informácie o hoteloch, ak meníte hotely počas celej cesty
- Rezervácie a / alebo adresy reštaurácií (a iných reštaurácií), prevádzkové hodiny a čo tam chcete jesť
- Informácie o atrakciách, ako sú múzeá, fotografické operácie a historické pamiatky, ako sú vstupné, otváracie hodiny a akékoľvek pozoruhodné umelecké diela, ktoré si nechcete nechať ujsť
- Doprava do a z atrakcií alebo po meste, ako sú čísla vlakov alebo autobusov, časy, kedy premávajú podľa harmonogramu (napríklad vlak alebo autobus) alebo v akom čase mrzíte taxík, aby ste sa dostali do svojho nasledujúceho cieľa
- Ak platíte za lístky na vlak alebo autobus vopred, uschovajte si potvrdenie a potvrdenie v deň, kedy ho použijete, spolu s informáciami o programe pre často cestujúcich a názvom zdroja rezervácie, ak nie je na potvrdení alebo potvrdení.
Aj keď máte prístup k mnohým informáciám o exkurziách a prehliadkach prostredníctvom aplikácie cestovnej spoločnosti, stále je najlepšie si pre istotu nechať vytlačenú kópiu.
- Názov prehliadkovej spoločnosti (a meno sprievodcu, ak ho viete vopred)
- Dátumy a časy prehliadok
- Miesto stretnutia a miesto, kde sa prehliadka skončí (spolu s plánom dostať sa späť do hotela, ak sa tým nekončí)
- Suma, ktorú ste zaplatili za lístky vopred, a všetky potvrdenia alebo potvrdenia, ktoré ste dostali
- Názov cestovnej kancelárie / agenta rezervácie / zdroja webovej stránky rezervácie, ak nie je uvedený na potvrdení alebo potvrdení
Cestovateľské osobné a zdravotné informácie
Je dobré uchovať si kópiu pasu a iného dokladu totožnosti bezpečne v cestovnom itinerári. Ak sa výtlačok stratí, je oveľa jednoduchšie získať núdzovú náhradu počas cestovania, ak máte fotokópiu pasu alebo preukazu totožnosti.
Ak cestujete s niekým, kto bol nedávno chorý, náchylný na zlé zdravie alebo má silnú alergiu, vždy je dobré mať názvy, adresy a počty miestnych nemocníc.
Informácie, ktoré sa majú zahrnúť do tejto časti:
- Fotokópia pasu každej osoby a vodičského preukazu
- Fotokópia prednej a zadnej strany všetkých debetných a kreditných kariet použitých na cestu (zadná strana obsahuje kontaktné informácie pre prípad straty alebo odcudzenia karty)
- Mená, adresy a telefónne čísla miestnej nemocnice v každej oblasti, kam budete cestovať
- Stručná anamnéza vášho spoločníka na cestách zapísaná v jazyku príslušnej krajiny
- Papierové recepty všetkých súčasných liekov pre prípad, že by ste ich potrebovali doplniť počas cestovania (veľa krajín cestovnú fľašu na predpis cestujúceho nedoplní).
Pozor
Pretože váš cestovný itinerár obsahuje osobné citlivé informácie, buďte opatrní, aby ste ich mali neustále na bezpečnom mieste. Vo svojej hotelovej izbe použite izbový trezor; na cestách ho majte bezpečne v batohu alebo inej príručnej batožine, ktorá vám vždy zostane.
Informácie o domovskej krajine
Táto informácia je typ, ktorý nechcete používať, ale ak ho potrebujete, ušetrí vám kopu času, aby ste ho mali po ruke.
To by malo zahŕňať:
- Adresa (adresy) miestneho veľvyslanectva, ústredia ministerstva zahraničných vecí alebo adresy konzulátu a telefónne čísla vašej domovskej krajiny
- Ak vás cesty privedú do niekoľkých rôznych krajín, uveďte informácie o každej krajine.
