Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Maturita je hlavným míľnikom v živote vášho mladého dospelého, pretože predstavuje prechod medzi detstvom a dospelosťou. Či už váš absolvent pôjde na univerzitu, nastúpi na vojenskú službu alebo vstúpi do pracovného procesu, zaslúži si chvíľu v centre pozornosti, aby oslávil svoje úspechy.
Okrem usporiadania večierku alebo hostiny v den otvorených dverí sa niektorí ľudia rozhodnú posielať formálne oznámenia o ukončení štúdia, ktoré môžu obsahovať aj pozvánku na večierok, hoci to nie je potrebné. Tradične jednoducho informujú príjemcov o ukončení štúdia.
Príjemcovia oznámení
Promócie prinášajú rodinám problémy s etiketou, pretože mnoho ľudí sa pýta, koho pozvať na obrad alebo párty. Oznámenie o promócii je spoločensky prijateľný spôsob, ako informovať ľudí o promócii, aj keď nie sú pozvaní na promóciu. Pretože väčšina stredných škôl a vysokých škôl obmedzuje počet hostí, ktorých môže študent pozvať na slávnostný ceremoniál, oznámenie umožňuje rodine informovať priateľov a rodinu, ktorí by sa jej nemohli zúčastniť.
Komponenty oznámenia o absolvovaní štúdia
Tradičné promočné oznámenia zvyčajne obsahujú niekoľko rôznych častí, medzi ktoré patria:
- Väčšia vonkajšia obálka (s pogumovanou chlopňou)
- Menšia vnútorná obálka (bez pogumovanej chlopne)
- Oficiálne oznámenie
- Osobná karta
- Fotografia absolventa
Ak plánujete usporiadanie promočnej párty, môžete túto informáciu uviesť v oznámení alebo v dodatočnej prílohe ku karte. Môžete sa tiež rozhodnúť poslať pozvánky na večierok osobitne.
Vonkajšia obálka
Vonkajšia obálka je poštová obálka. Mal by byť adresovaný ručne čiernym alebo modrým atramentom a mal by obsahovať formálny jazyk. Nepoužívajte skratky, okrem nadpisov pred priezviskom.
Príklad:
Pán a pani Jonesovci
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensylvánia 12345
Vnútorná obálka
V menšej vnútornej obálke je uložený oznam, absolventský obrázok a akékoľvek ďalšie materiály. Malo by sa to riešiť neformálne.
Príklady:
- Babka a dedko
- Rob a Gail
- Strýko John
Ako zostaviť pozvánku
- Vložte osobnú kartu. Ak súčasťou oznámenia je držiteľ karty, zabezpečte si svoju poznámku vnútri. Ak nie, vložte osobnú kartu do záhybu oznámenia tak, aby meno smerovalo od textu. To isté urobte s fotografiou, ak ju máte.
- Vložte oznámenie. Oznam vložte do menšej obálky tak, aby bola vložená ohnutá hrana prvá a predná strana smerovala k chlopni obálky.
- Pripevnite chlopňu vnútornej obálky pomocou pečate alebo štítku. Ak nemáte na pripevnenie obálky štítok alebo voskovú pečať, chlopňu nezasúvajte.
- Vložte vnútornú obálku do vonkajšej obálky. Vložte tak, aby chlopňa smerovala na stranu, ktorá má poštovú adresu. Na dokončenie zostavy oznámenia zalepte zalepenú chlopňu vonkajšej obálky malým množstvom vody.
Zážitok z pozvánky
Aby ste pochopili význam organizácie pozvania, je užitočné si predstaviť, ako príjemca otvorí obálku:
- Otvoria poštovú obálku a pri vytiahnutí vnútornej obálky uvidia svoje (neformálne) meno.
- Keď rozlomia pečať a otvoria chlopňu vnútornej obálky, privítajú ich tvárou oznamového lístka.
- Po otvorení oznámenia bude vaša karta (a fotografia) otočená oproti nim.
- Za vašimi položkami nájdu podrobnosti o promócii.
Formálnosť týchto kariet je navrhnutá tak, aby príjemcovi priniesla príjemný zážitok - odlepenie každej vrstvy pozvánky odhaľuje príjemné prekvapenie.
Načasovanie
Dátum odoslania závisí od toho, či plánujete udalosť, alebo len chcete oznámiť promócie. Ak pripojíte pozvánku na večierok, oznámenie a pozvánka by sa mali odoslať asi štyri týždne pred podujatím. Ak oznamujete iba ukončenie štúdia, stále je správne posielať karty do 14 dní po obrade.
Promočná darčeková etiketa
Od každého, kto dostane toto oznámenie, by ste nemali čakať darčeky, ale veľa priateľov a rodiny pošle absolventovi peniaze alebo darček. Ak dávate prednosť žiadnym darčekom, uveďte to na oznámení. Pripomeňte svojmu absolventovi, aby posielal osobné poďakovania tým, ktorí posielajú darčeky, ideálne do jedného mesiaca po promócii.
