Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Chystá sa niekto vo vašom živote absolvovať školu? Je to významný míľnik bez ohľadu na vek absolventa. Ak pre niekoho organizujete párty, určite sa spýtajte čestného hosťa, ako si predstavuje svoju párty. Odpoveď vás možno prekvapí. Váš absolvent môže mať originálne nápady, ako z neho urobiť nezabudnuteľnú párty. Ak sa pýtate, je úplne v poriadku, že si môžete osláviť svoje úspechy a usporiadať večierok pri promóciách na strednej alebo vysokej škole. Začnite študovaním tohto zoznamu plánovania večierkov a usporiadate udalosť A-plus.
Stanovte si svoj rozpočet
Vypočítajte hrubý odhad počtu ľudí, ktorých chcete pozvať. Zistite, koľko chcete minúť na jedlo a nápoje na osobu, plus náklady na dekorácie, zábavu a prenájom miesta. Môžete použiť online kalkulačku rozpočtu na večierok, ktorá vám pomôže ľahko odhadnúť náklady.
Ak je to možné, usporiadajte spoločný večierok a zdieľajte výdavky s dvoma alebo tromi rodinami, z ktorých všetky majú absolventa podobnej školy alebo podobnej situácie. Možno, že iné rodiny budú mať prekrývajúce sa zoznamy hostí z tej istej školy, kde má zmysel miešať večierky. Aj keď je to len zopár koordinácií, výsledok by mohol stáť za námahu usporiadať veľkolepejšiu párty.
Vytvorte zoznam hostí
Teraz, keď máte približný rozpočet a koľko ľudí môžete pozvať, začnite zostavovať zoznam hostí. Zistite, či vy alebo čestný hosť chcete pozvať celú triedu absolvovania štúdia, veľkú skupinu vašich najbližších priateľov a rodiny, alebo či to bude komornejšia rodinná oslava. Je úplne prijateľné pozvať na promóciu niekoľko vzácnych hostí, napríklad milovaných učiteľov, trénerov alebo iných členov fakulty. Je tiež na hostiteľovi, či sa ho môžu zúčastniť deti hostí.
Vyberte umiestnenie
Chce váš absolvent neformálnu záhradnú párty doma alebo slávnosti vo formálnej reštaurácii alebo na inom mieste? Každý typ miesta má svoje klady a zápory. Usporiadanie párty doma vám môže ušetriť peniaze, je ľahké ju personalizovať a môže to byť príjemné a príjemné miesto na zhromaždenie ostatných. Na druhej strane, párty doma je práca a čas, ktorý uplynie pri upratovaní domu pred párty a po nej.
Výhodou usporiadania večierku v reštaurácii alebo na inom mieste je ľahké sa spoliehať na to, že personál alebo dodávateľ plánovania v mieste konania zvládnu podrobnosti, vrátane vyčistenia, vďaka čomu budete mať dostatok času na socializáciu. Najväčšou nevýhodou sú potenciálne vysoké náklady. Tiež nemusíte mať veľkú flexibilitu v termínoch konania večierku, pretože miesta konania sú už vopred rezervované dlho vopred na májovú a júnovú svadobnú sezónu. Zvážte rezerváciu večierka neskôr v lete, keď bude k dispozícii viac miest. Takto môžete usporiadať kombinovanú promóciu a večierok predtým, ako váš absolvent odíde na vysokú školu alebo sa odsťahuje po vysokej škole neskôr v lete.
Vyberte si čas na párty
Načasovanie môže byť zložité, pokiaľ ide o promočné večierky. Máj a jún sú často najrušnejším mesiacom pre väčšinu rodín absolventov. Zvážte usporiadanie večierku neskôr v sezóne, aby ste sa vyhli konfliktom s inými večierkami. Jedným z riešení môže byť kombinácia letných dovoleniek s promóciami, keď môže vaša rodina cestovať na spoločné stretnutie, napríklad na víkend Memorial Day, Deň otcov alebo 4. júla. Ak si musíte vybrať deň a čas na svoju párty počas rušného obdobia priamo okolo promócií, očakávajte rýchle návštevy svojich hostí. Zvážte, ako to hosťom v máji a júni uľahčiť tým, že svoju udalosť nastavíte ako deň otvorených dverí, aby sa pozvaní mohli ponoriť a odísť.
Vyberte tému a dekorácie
Téma promócie dodáva vašej udalosti zábavný nádych a pomáha pri plánovaní zdobenia (a jedálnička). Kýčovitý luaus a jednoduché letné grilovanie sú obľúbenými témami absolventských večierkov s jedlom, na ktorom si pochutnajú všetky vekové kategórie. Existuje však aj veľa kreatívnych tém pre promočné večierky.
Ak je váš absolvent jeden inteligentný súbor cookie, dajte to najavo pomocou lišty cookie. Alebo usporiadajte večierok v školských farbách svojho absolventa a získajte jednoduchú, ale nápadnú tému. Pridajte inšpiratívny nádych zarámovaním ponúk a rád o dosiahnutí úspechu a ich vystavením na stoloch a v obslužných priestoroch. Doplňte večierok dekoráciami s absolventskou tematikou, ako sú napríklad stredové čiapočky promócie a košíčky na vrchnáky sódy a vody v tvare promočných čiapok.
Naplánujte si svoj jedálniček
Ponukou sa bude riadiť vaša téma a čas, ktorý sa počas dňa koná. Ak máte rodiny s malými deťmi, budete tiež potrebovať jedlo pre vkus tých najmenších. Grilované alebo piknikové jedlá sú ideálne pre popoludňajšie vonkajšie večere. Občerstvenie alebo dezerty (myslíte si, že košíčky sú doplnené jedlými čiapkami s cukrovinkami a ovocnými závitkami vyformovanými do diplomov previazaných šnúrkami sladkého drievka), budú ideálne na večierok s promóciami v noci alebo na deň otvorených dverí. Vytvorte bufet s jedlami alebo snack barmi, nápojovými barmi a inými barmi, ktoré vašim hosťom ponúknu výber jedál a nápojov.
Nechajte ponuku spracovať profesionálov
Aj keď sa večierok koná namiesto vašej reštaurácie na záhrade, môžete si vychutnať to najlepšie z oboch svetov tým, že si najmete kuchára, miestne nákladné auto alebo kuchára. Užijete si slávnosti bez obáv o jedlo.
Naplánujte si zábavu
Zábava na domácu párty môže zahŕňať prenájom diskdžokeja alebo prenájom karaoke automatu, aby si každý mohol zaspievať. Jedna zásadná myšlienka, ktorú je potrebné zahrnúť na absolventskú párty v domácnosti alebo v reštaurácii: fotografický automat vyzdobený absolventským odevom, príslušnými znakmi a rekvizitami a absolventský rok ako súčasť kulisy.
Pošlite svoje pozvánky
V závislosti od štýlu vašej párty budú pozvánky prebiehať od formálnej gravírovanej odrody po bezplatné digitálne verzie. Pre vzory pozvánok na promócie neexistuje štandardné pravidlo. Existuje však niekoľko ďalších pravidiel týkajúcich sa pozvánok na promócie, ktoré si treba pamätať: Oznamy o promóciách a pozvánky na promócie posielajte osobitne. Priložte pokyny k udalosti. A na zjednodušenie procesu pridajte možnosť RSVP „ľutuje iba“.
