Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Napísať pozvánku na večierok je umenie. Existujú dôležité podrobnosti, ktoré by ste pri príprave pozvánky nemali preskočiť. Väčšina plánovačov a koordinátorov večierkov bude súhlasiť s tým, že písanie pozvánok je jednoduchšie, ako ste čakali. Chce to len určitú prax a tipy od profesionálov, aby ste dosiahli know-how.
Tu sú všetky informácie, ktoré budete chcieť zahrnúť do svojej nasledujúcej pozvánky na večierok. Zahrnutím všetkých skutočností o vašej párty sa hosťom ľahšie rozhoduje, či sa môžu konať, a či sa dostanú na správne miesto v správnom čase. Správna príprava pozvánky sa môže zdať konkrétna, ale pri účasti hostí môže byť rozhodujúce znenie pozvánky na večierok. Vedieť, či sa hosť bude môcť zúčastniť na večierku, bude pre hostiteľa obrovskou pomocou pri príprave. Porozumenie počtu prítomných hostí pomáha odhadnúť množstvo jedla a pitia, ktoré máte poruke, ako aj podrobnosti o usporiadaní sedenia, darčekové tašky a ďalšie podľa príležitosti. Dizajnom a kópiou pozvánky môžete byť kreatívni podľa svojich predstáv, ale nenechajte sa pomýliť, každé pozvanie musí obsahovať niekoľko skutočností, aby získala pozitívnu a užitočnú odpoveď.
Podľa nasledujúcich pokynov nájdete jednoduchý postup na písanie pozvánok na večierok.
Tu je návod
- Prvá vec, ktorú by ste mali na svoju pozvánku umiestniť, sú mená hostiteľov večierkov alebo sponzorujúcich organizácií. Je určite mätúce prijímať pozvánky bez toho, aby ste poznali zdroj zhromaždenia. Ak posielate e-mail, pozvánka sa nemusí otvoriť ani bez mena hostiteľa v predmete predmetu.
- Znenie pozvánky by malo obsahovať typ udalosti (narodeninová oslava, schôdza v obchodnej sieti atď.), Na ktorú je váš hosť pozvaný. Je dôležité zahrnúť typ udalosti, aby si hostia mohli pripraviť, čo si majú na seba vziať alebo čo si na akciu budú musieť priniesť (napr. Kokteil, neformálne alebo darčeky)
- Ďalšou položkou, ktorú by ste mali napísať na svoju pozvánku, je miesto, kde sa bude udalosť konať. Ak vaši hostia nepoznajú miesto konania večierku, uveďte pokyny v obálke s pozvánkou. Vieme, že každý má vo svojom telefóne mapy Google, ale je to veľmi pekné gesto, ak chcete pridať mapu pre tých, ktorí toto miesto nepoznajú.
- Napíšte dátum konania večierku vrátane dátumu a dňa v týždni.
- Vaša pozvánka musí tiež informovať vašich hostí o čase príchodu a približnú alebo konečnú dĺžku vašej párty, ak bude konkrétny čas ukončenia.
- Budete chcieť pozvať hostí, aby sa zúčastnili na vašej udalosti, aby ste vedeli, či sa ich zúčastnia. Dajte im dátum, do ktorého budete potrebovať odpoveď. Spolu s pozvánkou uveďte aj informácie o tom, ako odpovedať na žiadosť. Môže to byť telefónne číslo, e-mailová adresa alebo karta odpovede.
- Ak bude otázka, ako by sa mali hostia obliecť na vašu párty, musíte im dať vedieť. Je to čierna kravata? Mali by prísť v elegantnom obchodnom oblečení? Sú plavky potrebné iba k oblečeniu?
- Ak plánujete párty vonku, poskytnite dátum dažďa a pre prípad nepriaznivého počasia nemáte krytý záložný plán.
- Uveďte konkrétne, kto je pozvaný, či už je to iba adresát, s hosťami alebo s manželmi a deťmi.
Tipy
- Vždy zasielajte písomné pozvánky na formálne udalosti, ako sú obchodné stretnutia, formálne večere a špeciálne príležitosti, ako sú sprchy, svadby alebo udalosti, na ktoré si niekto váži.
- Ak hostia nie sú z vašej miestnej oblasti, pripojte mapu k miestu vašej udalosti.
- Posielajte pozvánky kamkoľvek s odstupom 8–2 týždňov vopred, v závislosti od formality príležitosti. Svadby vyžadujú najdlhšiu dodaciu lehotu; príležitostné večere a brunche si vyžadujú najmenej.
