Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Zvyky sú silné, ale nie je ľahké si ich vytvoriť - obzvlášť dobré návyky. Vytvorenie harmonogramu vašich každodenných úloh a aktivít, ktorých sa môžete držať, vám pomôže vytvoriť si dobré návyky a zlomiť zlé návyky pre produktívnejší a šťastnejší život.
Nastaviť pevnú dennú rutinu je trochu umenie a trochu vedy. Veda prichádza na to, čo musíte urobiť, zatiaľ čo umenie na to, kedy to urobiť.
-
Vytvoriť zoznam
Najskôr si zapíšte všetko, čo musíte urobiť každý deň, či už v domácom živote alebo v práci. Nerobte si starosti s tým, ako si tento zoznam usporiadate; toto je výpis mozgu, nie zoznam úloh. Trvajte na tom so zápisníkom 30 minút a zapisujte si všetko, čo robíte každý deň, aj všetko, čo robíte by mal spraviť.
Ak máte pocit, že je príliš ťažké pamätať si všetky úlohy na jedno sedenie, noste so sebou notebook a robte si poznámky po celý deň. Na začiatku nie je žiadna úloha príliš malá - ak chcete do svojej rutiny zapracovať „čistenie zubov“, vložte ju na zoznam.
-
Štruktúrujte si deň
Ranné vtáky robia veci najefektívnejšie pred obedom, zatiaľ čo nočné sovy majú tendenciu večer získavať tvorivú dávku energie. Popremýšľajte, kedy pracujete najlepšie, a zoskupte svoje úlohy do dennej doby, ktorá má najväčší zmysel pre to, kedy ich najlepšie splníte.
- Ráno: Ráno sú často o výstupe z dverí, čo môže byť jeho výzvou. Zoskupte tu všetky svoje rané úlohy, ako je kŕmenie a chôdza s domácimi miláčikmi, vyloženie prvého množstva riadu na deň a večera v pomalom sporáku. Po skončení ranného zhonu si rezervujte ráno na úlohy, ktoré si vyžadujú najkritickejšie myslenie a riešenie problémov. Existuje bežné príslovie „Jedzte žabu“, ktoré označuje úlohu, ktorú chcete urobiť najmenej, urobiť ako prvú vec v priebehu dňa, takže sa nad vami nehrozí.
- Poludnie: Toto je zložitá denná doba, pretože vaša energetická hladina - a možno kofeín z rannej kávy - sa pravdepodobne rozptýlila. To však znamená, že môžete byť pripravení na nudné rutinné veci, ktoré si nevyžadujú veľa úsilia. Využite tento čas na úlohy, ako je odpovedanie na e-maily, stanovovanie termínov a vybavovanie objednávok. Ak ste počas dňa doma ako doma, použite tento čas na bežné čistenie, napríklad vyprázdnenie umývačky riadu a čistenie kúpeľne.
- Večer: Večery fungujú najlepšie, keď sú vyhradené na plánovanie a prípravu na ďalší deň. Rozložte si oblečenie, zbaľte si obedy a odložte miestnosti, kde sa veci hromadia, ako napríklad kuchyňa. Ak budete postupovať podľa týždenného organizačného poriadku, jednu izbu denne budete vyberať na 15 až 20 minút.
-
Získať konkrétne (voliteľné)
V rámci týchto voľných obrysov každej časti vášho dňa môžete byť tak konkrétni, ako chcete. Napríklad budete chcieť napísať rutinu na ráno, ktorá vyzerá asi takto:
- 6:00: Prebuďte sa, umyte si zuby a osprchujte sa
- 6:30: Raňajky
- 7:00: Vyjdite z domu
- 7:15: Vysaďte deti v škole
- 7:30: Príďte do kancelárie
Je to veľmi podrobný harmonogram, ale niektorí ľudia sa s tým môžu cítiť pohodlnejšie - prinajmenšom dovtedy, kým sa nedostanú na kĺb rutiny.
-
Naplánujte si včas flexibilitu
Život bude stáť v ceste aj tým najpodrobnejším rutinám. Ide o to, aby ste svoje najproduktívnejšie časy využili na svoje najnáročnejšie úlohy a najmenej produktívne časy na vykonávanie všednejších úloh. Môže sa stať, že budete musieť ísť na lekársku schôdzku počas hodín, ktoré si zvyčajne vyhradíte pre prácu, alebo váš večer strávi spoločenské stretnutie - denná rutina bude aj napriek štikútaniu prebiehať bez problémov.
-
Vyskúšajte svoju novú rutinu
Vezmite si svoju novú rutinu na testovaciu jazdu po dobu 30 dní. Aký je to pocit? Naplánovali ste si úlohy na činnosti, ktoré dávali zmysel? Potrebujete veci upraviť? Upravte všetko, čo nefunguje, od prípadu k prípadu, a potom po 30 dňoch posúdte, ako pre vás funguje vaša nová rutina.
Vytváranie dennej rutiny sa na začiatku zdá byť skľučujúce, ale čoskoro budete žať, keď vaša produktivita stúpne, ranné straty sa znížia a zistíte, že máte skutočne vrecká voľného času po celý deň alebo týždeň. Ešte lepšie? Nič nie je napísané kameňom, takže ak spočiatku váš denný režim nefunguje dokonale, jednoducho urobte nejaké vylepšenia, kým nenájdete ideálny rozvrh.
