Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Toľko vecí treba urobiť, tak málo času na to. Ale život sa stáva o niečo menej ohromujúcim, keď sú všetky jeho úlohy, práce a povinnosti zapísané v akomsi poradí. Aký druh objednávky je najlepší? To záleží. Zmyslom zoznamu úloh je objasniť život, ďalej ho nekomplikovať, takže vyskúšajte niekoľko možností, aby ste zistili, ktorá metóda vytvárania zoznamov vám pomôže zostať v poriadku. Tu sú šikovné spôsoby, ako usporiadať zoznam úloh.
Personalizujte svoju metódu
Existujú prakticky neobmedzené spôsoby zostavenia všetkých vecí, ktoré musíte urobiť. Aplikácie, kalendáre, notebooky, plánovače … zoznam pokračuje. Vyberte si spôsob vytvárania zoznamov, ktorý vyhovuje vášmu životu, či už ide o smartphone, počítač alebo legálnu podložku. Nech už je zoznam pre vás čokoľvek lákavý a funkčný, nech už je to pekný papier na zošit alebo poplašné alarmy, ktoré vás udržia na správnej ceste, choďte do toho.
Majte prehľad o svojom dni
Najdôležitejšie zo všetkých úloh, ktoré musíte splniť, sú tie, ktoré je potrebné vykonať hneď. Každé ráno alebo noc predtým uveďte všetko, čo je potrebné urobiť v nasledujúci deň. Na naplánovanie úloh môžete použiť denný kontrolný zoznam. Pri niektorých úlohách sa to dá urobiť niekoľko dní alebo týždňov vopred, iné sa však budú vyskakovať s pribúdajúcim dňom. Denné a týždenné zoznamy nie sú statické; pravdepodobne budete musieť veci často pridávať a meniť.
Stanovte si priority v úlohách
Či už sú to dnešné domáce práce alebo vaše ciele na nasledujúci mesiac, zapisujte si úlohy alebo ich zadávajte v poradí od najmenej po najmenej urgentné. Ak sa nedostanete k tým, ktoré môžu počkať až neskôr, jednoducho ich presuňte do zoznamu na nasledujúci deň alebo mesiac. Ak ich nebudete chvíľu prečiarknuť, neznamená to, že zlyhávate pri uskutočňovaní vecí; v skutočnosti je oveľa lepšie zapísať si ich tam, kde ich uvidíte, ako na ne zabudnúť, kým sa nestanú prioritami.
Majte kategórie oddelené
Zvážte vedenie samostatných zoznamov úloh pre rôzne činnosti, ako sú nákupy (ktoré sa dajú ďalej rozdeliť na podkategórie), upratovanie, odosielanie e-mailov, témy zamerané na prieskum atď. Ďalšou možnosťou je mať pracovný zoznam a domáci / rodinný zoznam alebo krátkodobý a dlhodobý zoznam. To pomáha najmä vtedy, ak máte sklon uvádzať veci, ako sú knihy na čítanie, miesta na návštevu a hudba na nákup. Ak dáte každej kategórii samostatný zoznam, nebudete sa môcť stratiť vo filmoch, ktoré si chcete prenajať, na stránke plnej pripomienok ako „vyčistiť umývadlo“ a „objednať si zubára“.
Naplánujte si všetko
Namiesto jednoduchého nahromadenia množstva úloh, ktoré sa dajú dosiahnuť „dnes“ alebo „kedykoľvek“, majú niektorí ľudia výhodu v tom, že si naplánujú všetko do svojho vlastného časového úseku. Svoje práce môžete vykresliť v plánovači, aplikácii alebo prázdnom zošite. To funguje dobre, ak máte tendenciu pozerať sa na svoj zoznam úloh ráno, rozhodnete sa, že všetky tieto veci môžete urobiť neskôr v priebehu dňa, a uvedomíte si to náhle o 17:00. že si sa nedostal k žiadnemu z nich.
Myslite na detské kroky
Nepíšte „plánovať dovolenku“ na zoznam. Aj pre príjemný proces je to ohromujúce. Namiesto toho to rozdeľte do niekoľkých krokov: „výskumné hotely“, „nákup sprievodcov“ a „rezervované požičanie auta“ sú úlohy, na ktoré sa môžete spoľahnúť, bez toho, aby ste svoje popoludňajšie putovanie zbytočne míňali na neurčito spojené s dovolenkou.
Vtedy príde vhod denná rutina. Ak ste si stanovili čas na bežné pozemské úlohy, máte väčšiu šancu na dokončenie všetkého.
Kombinujte prístupy
Niekedy bude možno potrebné kombinovať metódy vedenia zoznamov. To by mohlo znamenať použitie aplikácie kalendára v smartfóne na schôdzky a malého zošita na nákupné zoznamy. Alebo by to mohlo znamenať zostavovanie denných zoznamov aj týždenných plánov. Nezameriavajte sa do jednej metódy, ktorá znie pekne alebo o ktorej si myslíte, že by mala fungovať; prispôsobiť sa tomu, čo vo vašom živote skutočne funguje.
Použite to alebo ho stratte
Toto nie je tip na usporiadanie, ale môže byť najdôležitejší: Po vytvorení zoznamu si ho nezabudnite pozrieť. Rovnako dôsledne, ako plánujete, čo kúpiť, komu zavolať alebo kde sa zastavíte na ceste domov, neurobíte nič z toho, pokiaľ nezabudnete použiť zoznam (y), ktoré ste vytvorili.
5 hackov, ktoré zmenia váš spôsob života (alebo aspoň uľahčia)
