Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Už ste si zvykli posielať slimačiu poštu a stresovali ste jednoduchým adresovaním obálky? To sa stane, keď ste to už nejaký čas neurobili, ale nenechajte sa brzdiť tým, že priložíte pero na papier a pošlete poštou niečo, čo vyžaduje pečiatku.
Je dôležité umiestniť adresy určených príjemcov a odosielateľov na správne miesta na obálke. Dôkladne skontrolujte adresu príjemcu, aby ste sa uistili, že máte správnu.
Či už podnikáte prostredníctvom poštových služieb alebo posielate niekomu milostný list, potrebujete vedieť správny spôsob adresovania obálky. Niekedy sa vyžaduje, aby ste tlačenú obchodnú korešpondenciu zaslali poštou. Aj keď je odosielanie správ a poznámok s poďakovaním prostredníctvom e-mailu prijateľné, ešte lepšou etiketou je posielanie rukou písaných poznámok.
Jednoduché kroky
V niektorých prípadoch je dobré posielať e-maily, sú však prípady, keď budete chcieť použiť staromódny spôsob korešpondencie. Či už posielate poštou pozvánku, poďakovanie alebo list, budete musieť na obálku uviesť niekoľko základných informácií, aby ste sa ubezpečili, že dorazí na miesto určenia včas.
Adresovanie obálky nie je ťažké, ak rozumiete niektorým základným požiadavkám. USPS musí poznať cieľové miesto a tiež odkiaľ zásielka pochádza, keby sa vyskytol problém s doručením a musí sa vrátiť.
Účelom usmernení pre adresovanie obálky je uľahčenie práce poštových pracovníkov pri triedení a doručovaní pošty. Ak budete príliš kreatívni, spomalíte dopravcu a môžete dokonca riskovať, že bude váš list doručený na nesprávnu adresu. Uložte si svoju kreativitu kvôli tomu, čo je vo vnútri, kvôli USPS.
Nezabudnite tiež písať zreteľne, aby bola adresa dobre čitateľná. Kurzívou alebo kurzívou sa môžu oči nosiča namáhať.
Všeobecné pokyny pre poštu v USA
Väčšinou sa môžete spoľahnúť na všeobecné odporúčané pravidlá pre adresovanie obálky, či už posielate obchodný list alebo poďakovanie. V ľavom hornom rohu budete potrebovať meno odosielateľa v hornom riadku, adresu alebo poštovú schránku v druhom riadku a mesto, štát a PSČ v treťom riadku.
V strede obálky by ste mali do horného riadku uviesť meno zamýšľaného príjemcu, do nasledujúceho riadku jeho adresu a do tretieho riadku mesto, štát a PSČ - presne tak, ako by ste napísali meno odosielateľa. informácie. Možno však budete potrebovať ďalší riadok s názvom spoločnosti alebo jednotky adresy, napríklad číslo bytu alebo apartmánu.
Budete chcieť pridať akékoľvek tituly, napríklad „Dr.“ alebo „pani“ ak viete, že príjemca je radšej oslovený ako taký. Mali by ste to urobiť aj pri zasielaní staršej osobe alebo niekomu, kto má oprávnenie prejavovať úctu.
V niektorých prípadoch, napríklad keď žena žije sama, ľudia radšej nenechávajú svoje celé meno na vonkajšej strane obálky. Môžete použiť iniciálu, napríklad „M. Peabody“. To robí meno menej rodovo špecifické a môže dať osobe istejší pocit anonymity.
Ak sa príjemca dočasne zdržuje v domácnosti niekoho iného alebo sa obávate, že USPS nemusí doručiť poštu s neznámym menom, môžete pod meno príjemcu pridať poznámku, že sa jedná o osobu, ktorá žije na tejto adrese. Napríklad môžete použiť „C / O John Smith“ v riadku pod „Mildred Thomas“.
Ukážková adresa
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Pravidlá obchodného listu
Pri zasielaní obchodného listu budete musieť počas celého procesu dodržiavať profesionálnu etiketu. Začnite všeobecnými pokynmi a pridajte niekoľko ďalších informácií.
Za meno príjemcu uveďte jeho pozíciu, napríklad „Director of Marketing“. Skúste to urobiť na rovnakom riadku ako meno, ale ak nie je dostatok miesta, môžete titul presunúť nadol na ďalší riadok.
Pod ňu pridajte názov spoločnosti a adresu podľa pokynov vo všeobecných pokynoch vyššie. Ak si nie ste istí menom príjemcu, môžete napísať „Attn: Director of Marketing“.
Ukážková adresa
Sydney Johnson, kreatívny riaditeľ
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10. poschodie
Los Angeles, CA 90021
Poštou do zámorských vojenských zariadení
Keď posielate list osobe pôsobiacej v zámorí, použite rovnaké všeobecné pokyny s niekoľkými dodatkami. Budete chcieť pridať poradie a celé meno príjemcu. Číslo jednotky alebo letky by malo ísť na druhý riadok.
Ďalší riadok by mal obsahovať APO alebo FPO podľa miesta, kde je osoba umiestnená, a za ním skratka regiónu. Posledný riadok by mal obsahovať názov alebo skratku krajiny veľkými písmenami. Vždy pridajte celé poštové smerovacie číslo, aby ste sa uistili, že dorazí do určeného cieľa.
Ukážková adresa
SGT Marcus Rosa
Jednotka 345 Box 21
APO AA 92136
Pravidlá adresy pre poštu do iných krajín
Všeobecné pravidlá pre adresovanie obálok pre európske alebo iné zámorské destinácie sú podobné. Začnite s menom a titulom príjemcu v prvom riadku, za ktorým nasleduje ulica v druhom riadku, mesto, provincia a štát s poštovým smerovacím číslom v ďalšom riadku. Posledný riadok by mal mať názov krajiny napísaný veľkými písmenami. Pod spiatočnou adresou by ste mali uviesť výraz „USA“.
Ukážková adresa
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ŠPANIELSKO
