Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!
Ďakovné poznámky sú jednoduchý koncept: Prejavujú vďaku za premyslený čin, prejav alebo darček. Potenciálna formalita vlastnoručného poďakovania môže byť pre spisovateľa často odstrašujúca. Mnoho ľudí si myslí, že znenie musí byť dokonalé, skôr ako bude podpísané, zapečatené a doručené, čo môže spôsobiť, že autor bude otáľať. Ale nedokonalý list, ktorý prichádza so srdečným sentimentom, je lepší ako ten, ktorý nebol napísaný vôbec.
Postupujte podľa tejto etikety, aby ste dostali poďakovanie, ktoré vám pomôžu pri postupe. Pamätajte, že ide iba o jednoduchý vzorec. Potom budete musieť svoju poznámku prispôsobiť, aby bola pre príjemcu zmysluplná.
Pokyny k poďakovaniu
Pošlite poďakovanie čo najrýchlejšie. Vždy konkrétne odkazujte na dar alebo gesto, za ktoré danej osobe ďakujete. Napríklad: „Ďakujem ti pekne za modrý sveter. Ako si vedel, že to je moja obľúbená farba?“ Listy je možné posielať na neformálnom papieri na písanie, s výnimkou svadobných poďakovaní, ktoré sú zvyčajne na formálnych papieroch.
V nasledujúcich situáciách vždy pošlite poďakovanie:
- Na svadobné dary
- Za kartičky sympatie alebo kvety
- Hostiteľovi po večierku, ktorý bol na tvoju počesť
- Na svadobné darčeky alebo darčeky pre bábätko
- Za darčeky prijaté poštou
- Potom, čo váš šéf usporiada spoločenskú udalosť
- Za dary prijaté počas pobytu v nemocnici
- Po hosťovaní ako hosť v domácnosti na jednu alebo viac nocí (nie je to potrebné, ale stále sa to odporúča, ak hostenie robí váš blízky príbuzný alebo priateľ)
- Za poznámky alebo gratulačné dary
Ďakovné poznámky sa nevyžadujú v nasledujúcich situáciách, boli by to však pekné gesto:
- Potom, čo bol hosťom na večeri
- Po prijímacom pohovore (nevyžaduje sa, ale určite sa odporúča)
- Za narodeninové darčeky, ktoré ste osobne otvorili a už ste darcovi poďakovali
- Keď vám priateľ pomohol s nejakou zvláštnou láskavosťou, napríklad s opatrovaním, nosením jedla, keď ste chorí, vybavovaním vecí atď.
- Zástupcovi spoločnosti, ktorý vás pobavil v rámci obchodného vzťahu
Ďakovné poznámky: Situáciám, ktorým sa treba vyhnúť
Nečakajte na odoslanie svojich poďakovaní. Spravidla by mali byť odoslané do týždňa od prijatia daru alebo gesta. Jediné výnimky z tohto načasovania sú nasledujúce:
- Ďakovné listy za nemocničné dary by sa mali posielať, akonáhle je pacient v poriadku, aby ich mohol poslať.
- Svadobné darčeky s poďakovaním by mali byť zaslané do troch mesiacov od prijatia darčekov. Namiesto toho, aby ste písali listy naraz, je často jednoduchšie ich odoslať, hneď ako dostanete darčeky. (Svadobné dary sa často odosielajú pred dátumom svadby.)
Aj keď väčšina listov s poďakovaním môže byť zaslaná na neformálne písacie potreby, neznamená to, že je v poriadku použiť kúsok papiera vytrhnutý z podložky nákupného zoznamu. Nájdite karty, ktoré odrážajú vašu osobnosť, a majte poruke zásoby. Nemusia byť drahé. Ak skutočne nakupujete, môžete nájsť veľa atraktívnych kariet s primeranou cenou.
Nakoniec sa nemusíte klamať, ak sa vám darček nepáči. Namiesto toho prejavte uznanie myšlienke, ktorá sa pri výbere rozhodla pre vás. Vždy môžete povedať: „Ďakujem ti za premyslenú čajovú kanvicu. Vždy, keď ju použijem, budem na teba myslieť.“
Adresovacie karty
Ďakovné listy by mali byť adresované jednotlivcom, ktorí podpísali vašu darčekovú kartu. V prípade daru od rodiny môže byť obálka adresovaná manželom (napr. Manželom Smithom) a pri oslovení môžu byť použité ich krstné mená (napr. Drahá Donna a Joe). V texte poznámky môžete odkazovať na zvyšných členov rodiny: „Ďakujem, prosím, Gine a Marii a povedzte im, ako veľmi sa mi z knihy páčia.“
Formálnosť vášho pozdravu by mala vychádzať z vášho vzťahu s osobou, ktorej ďakujete. Napríklad pozdrav pozdravu s poďakovaním za pracovný pohovor by mal znieť „Vážená pani O'Brienová“, pokiaľ pani O'Brienová nepožiadala, aby ste ju oslovili krstným menom. Podobne by sa malo poďakovať za poďakovanie za svadobný dar od priateľov vašich rodičov „Drahý pán a pani Cohenoví“, pokiaľ ste ich nevyrastali krstným menom.
Pri zostavovaní poďakovania za pohostinnosť ho môžete jednoducho adresovať svojmu hostiteľovi za predpokladu, že je to ten, kto vykonal prácu. Do textu poznámky však patrí poďakovanie všetkým ostatným obyvateľom - manželovi, spolubývajúcemu atď., Ktorých by sa váš pobyt mohol tiež dotknúť.
Ukážka poďakovania za svadobný dar
Tento ďakovný list za svadobný dar je krátky, sladký a nie príliš formálny.
Milá teta Gloria,
Ďakujem pekne za krásny pohárik. Viem, že to bude na našom stole vyzerať nádherne a my sa už nemôžeme dočkať, až vás po svadbe pozveme na večeru, aby ste sa o tom presvedčili sami. Vždy ste mali taký úžasný vkus na darčeky!
Tešíme sa na vás v náš veľký deň!
S láskou,
Megan a Mark
Ukážka poďakovania za pracovný pohovor
Účelom poďakovania za pracovný pohovor je poďakovanie osobe, ktorá sa pohovorila, za to, že si našiel čas a porozprával sa s vami. Tieto písmená slúžia ako ďalšia výhoda pri udržiavaní vášho mena pred spoločnosťou ako uchádzača o zamestnanie.
Vážená pani Brownová,
Veľmi sa mi páčilo, že som sa s vami dnes stretol a dozvedel som sa viac o pozícii kancelárskeho manažéra v spoločnosti Widget Company.
Ako sme diskutovali, verím, že moje päťročné skúsenosti v spoločnosti Acme Company spĺňajú požiadavky, ktoré máte na túto pozíciu. Aj keď ma práca v spoločnosti Acme Company bavila, teším sa na nové výzvy a väčšie zodpovednosti v mojej profesionálnej kariére.
Dúfam, že sa mi ozvete čoskoro a ešte raz vám ďakujem za stretnutie so mnou.
S pozdravom
Bob Doe
Ukážka poďakovania za bábätko
Najťažšou časťou darčekových listov na darček pre bábätko je často ich včasné vydanie. Očakávaní rodičia sú už pri príprave na narodenie dieťaťa tak zaneprázdnení. Aj keď formálna etiketa nevyžaduje poznámku, ak sa darček otvoril v sprche a darcovi sa osobne poďakovalo, je slušné ho aj tak poslať.
Milá Mary Jean,
Len milujem detský spánok, prijímanie prikrývok a zajačie hrkálky, ktoré si mi dal pri sprche. Ako vždy si bol príliš štedrý. Už sa neviem dočkať, kedy ich budem používať s dieťaťom.
Dúfam, že dokážeme stráviť trochu času spolu pred príchodom dieťaťa a ja som po uši v plienkach!
Láska,
Clarissa
